EAS - Pengembangan Aplikasi Sistem Manajemen Surat dan Pengarsipan

Safira Vanillia Putri - 0511164000001 - PBKK E

Seiring dengan waktu, surat-surat yang masuk jumlahnya semakin banyak, ruang arsip yang biasa digunakan untuk penyimpanan mempunyai kapasitas terbatas. Selain itu dengan banyaknya jumlah surat mulai muncul masalah efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan surat dan pengarsipan. Untuk itu perusahaan membutuhkan aplikasi berbasis web untuk mengelola surat-surat yang masuk maupun keluar perusahaan. Maka dibuatlah aplikasi E-Surat dengan menggunakan framework laravel.

Pada aplikasi ini, terdapat 3 hak akses untuk masing-masing user, yaitu :

• Admin
• Pengelolaan data surat masuk keluar
• Disposisi ke bagian yang bertanggung jawab
• Pelaporan data surat masuk keluar
• Kepala
• Melakukan pengecekan disposisi surat
• Melakukan verifikasi pada surat masuk pribadi
• Melihat riwayat disposisi & surat masuk
• Pekerja
• Melakukan verifikasi pada surat masuk pribadi
• Melihat riwayat surat masuk

Berikut screenshot hasil implementasi aplikasi E-Surat:

• Halaman login

• Admin
• Halaman dashboard : admin dapat melihat jumlah data surat masuk-keluar serta menambahkan data surat masuk-keluar pada form yang telah disediakan.

• Halaman data surat masuk : admin dapat melihat detail surat masuk, mengelola (mengubah, menghapus) data surat masuk, mengunduh laporan data surat masuk

• Halaman data surat keluar : admin dapat melihat detail surat keluar, mengelola (mengubah, menghapus) data surat keluar, mengunduh laporan data surat keluar

• Halaman disposisi : admin dapat melihat riwayat disposisi dan menambah disposisi untuk surat yang masuk

• Kepala
• Halaman dashboard : kepala dapat melihat jumlah surat masuk dan disposisi baru yang perlu diverifikasi

• Halaman surat baru : kepala dapat memverifikasi surat masuk yang baru diterima

• Halaman data surat : kepala dapat melihat riwayat surat masuk miliknya

• Halaman disposisi baru : kepala dapat memverifikasi disposisi surat yang baru diterima

• Halaman data disposisi : kepala dapat melihat riwayat disposisi miliknya

• Pekerja
• Halaman dashboard : pekerja dapat melihat jumlah surat masuk dan disposisi baru yang perlu diverifikasi

• Halaman surat baru : pekerja dapat memverifikasi surat masuk yang baru diterima

• Halaman disposisi baru : pekerja dapat memverifikasi disposisi surat yang baru diterima